Cómo imprimir múltiples documentos de Word y software de archivos de Word MS

Si tiene múltiples documentos de Word para imprimir, es posible que desee considerar usar una aplicación diseñada para convertirlos en formato PDF. Esto hará que sea más fácil encontrar e imprimir los archivos. Hay varias aplicaciones gratuitas disponibles que pueden hacer esto.

Mientras está en un documento de Word, puede hacer clic en el menú Archivo, luego seleccione Guardar como. Puede guardar el archivo en una nueva carpeta o enviarlo por correo electrónico. Hay una ventana emergente que le pregunta si desea crear un PDF desde su documento.

Si está imprimiendo un archivo solo de imagen, debe usar el mismo proceso. Deberá especificar las páginas que desea imprimir. Una vez que lo haya hecho, puede hacer clic en el botón Imprimir. Esto abrirá un cuadro de diálogo con varias opciones. También puede especificar qué impresora usar.

Otra opción de software es usar una utilidad CMD para iniciar su trabajo de impresión. Puede usar este enfoque si está en una PC. La ventaja de este método es que puede ejecutar sus trabajos de impresión a través de scripts programados.

Si está en una Mac, puede usar Amacsoft Word a PDF para convertir sus documentos de MS Word en PDFS. Esta herramienta también le permitirá editar sus documentos según sea necesario.

Lo mismo puede decirse de los documentos gratuitos de Google. Google Docs es un sistema de gestión de documentos en línea colaborativo que se vincula con su cuenta de Google. Tiene muchas de las mismas características que Microsoft Word, que incluyen compartir, colaborar y seguir los cambios en su documento.